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Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent

Bewerbungsschluss:
02 01 2018
Bewerbung bitte an:
Frau Dr. Maike Burda
mad_assist_2018 [at] wzb [dot] eu

Das WZB sucht für den Forschungsschwerpunkt „Migration und Diversität“ (Koordinator: Prof. Dr. Ruud Koopmans)

eine Fremdsprachenassistentin/einen Fremdsprachenassistenten

mit bis zu 36 Wochenstunden (Teilzeit möglich) zum 1. März 2018. Die Anstellung erfolgt zunächst für zwei Jahre mit der Möglichkeit der Entfristung.

Aufgaben:

  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie einer weiteren Fremdsprache
  • Selbständiges Verfassen von Briefen und Emails, Referenzen und Beurteilungen sowie kurzen Texten nach Stichworten
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Terminvor- und -nachbereitung
  • Pflege der Webseiten der Abteilung mittels des WZB-Content Management Systems
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Vorträge, Kolloquien, Konferenzen, etc.), inkl. Reisekostenabrechnung der eingeladenen Wissenschaftler
  • Betreuung der Gäste des Forschungsschwerpunkts (inkl. Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung)
  • Unterstützung der Mitarbeiter des Forschungsschwerpunkts bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren zur Stellenbesetzung
  • Bearbeitung von Manuskripten (Korrekturarbeiten, Layout) und Übersetzung von Texten
  • Erstellen von Grafiken, Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
  • Internet- und Literaturrecherchen
  • Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenassistentin oder vergleichbare einschlägige Qualifikation (z.B. kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich, gerne in einer wissenschaftlichen Institution
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
  • Sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware wie MS-Office
  • Erfahrung mit Content Management Systemen, insbes. der Gestaltung von Webseiten
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Selbstorganisation; hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein; professionelles, souveränes und freundliches Auftreten
  • Von Vorteil sind Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement, möglichst in wissenschaftlichen Einrichtungen erworben, sowie Kenntnisse der Vorschriften des Bundesreisekostengesetzes

Vergütung: bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis zu EG 9a TVöD Bund

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Das WZB fordert Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) werden bis zum 2. Januar 2018 per Email in einer PDF-Datei erbeten an:

Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH

Frau Dr. Maike Burda

mad_assist_2018 [at] wzb [dot] eu