Datenschutzinformationen für Bewerber*innen gemäß Art. 13 DSGVO
Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben hat für das WZB einen hohen Stellenwert. Wir möchten Sie daher nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zuge des Bewerbungsverfahrens informieren:
Verantwortliche Stelle:
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB), Reichpietschufer 50, 10785 Berlin Deutschland (Tel.: +49 30 25491 0, E-Mail: wzb [at] wzb.eu).
Verarbeitungszweck und verarbeitete Daten:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf unserem Bewerbungsportal verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Informationen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen). Angaben zu Titel, Wohnanschrift und Schwerbehindertenstatus können Sie uns freiwillig mitteilen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Freiwillig können Sie uns auch mitteilen, wie Sie auf das WZB aufmerksam geworden sind. Diese Informationen verbinden wir nicht mit Ihren Bewerbungsunterlagen, sondern nutzen sie um Statistiken zu erstellen und gegebenenfalls die Wirkung unserer Marketingmaßnahmen zu überprüfen. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das WZB hat ein berechtigtes Interesse daran, die Wirksamkeit seiner Marketingmaßnahmen zu verfolgen.
Speicherdauer und Datenlöschung:
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall. Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Mit Ihrer Einwilligung, die zugleich die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung darstellt, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen dann für ein halbes Jahr in unserem Talentpool.
Empfänger Ihrer Daten:
Zur Durchführung unserer Bewerbungsverfahren setzten wir die Bewerbungsmanagement-Software der Firma HR4YOU ein. HR4YOU und weitere Dienstleister, die uns im Bereich IT (z.B. Videokonferenzservices) oder bei der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen, werden streng weisungsgebunden eingesetzt. Mit allen Dienstleistern wurden gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Einige von uns eingesetzte Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Unternehmen in diesen Ländern unterliegen einem Datenschutzgesetz, das personenbezogene Daten ggf. nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist. Das WZB stellt über vertragliche Regelungen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden. Bei bestimmten Stellenbesetzungen bedienen wir uns der Expertise externer Dienstleister. Diese erhalten in erforderlichem Umfang Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, nehmen ggf. am Bewerbungsgespräch teil und unterstützen uns so bei der Suche nach den geeigneten Bewerber*innen.
Ihre Rechte:
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt. Darüber hinaus können Sie unrichtige Daten berichtigen oder solche Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Sie haben das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die stattfindende Datenverarbeitung zu beschweren. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Für weitere Auskünfte zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung:
Jan-Christoph Thode
datenschutz nord GmbH
office [at] datenschutz-nord.de